培训,作为人力资源管理六大模块之一,是HR专业人员的必修课,也是体现岗位价值的一项重要工作,对于员工个人和企业发展有着不可或缺的意义。
企业想要做好培训,一方面,必须明确培训绝不是企业HR人员的专属工作,高效的培训更需要各部门的积极配合与参与;另一方面,企业培训遵循PDCA闭环管理很重要,这也是做好并不断优化培训工作的关键。

一、培训计划制定
符合实际需要、切实可行是培训计划制定的重中之重。
1.培训计划制定必须以部门和员工实际需求为依据。
只有符合受众需要,才能激发其兴趣,提升培训效率。那么,如何获取培训需求呢?

2. 培训计划必须是切实可行的。
人力资源管理部门结合公司发展战略和部门员工的实际需要,在与各部门及相关人员充分沟通的基础之上,采用5W1H的方法形成培训计划,包括但不限于明确培训目的和目标(Why)、培训主题与内容(What)、培训时间与地点(When & Where)、培训讲师与培训对象(Who)、培训形式(How)。
培训目的和目标是培训计划的导航仪,主导整个培训计划;培训主题与内容、培训时间与地点、培训讲师与培训对象三个部分构成培训计划的核心,是达成培训目标的关键;培训形式则是培训计划的催化剂,合适的培训形式能够提升培训的效果。三者之间相辅相成,相互促进。做好培训计划,培训也就成功了一半。
二、培训准备及实施
01培训准备
预则立,不预则废。培训准备阶段结合培训计划有很多工作要做,比如:培训资源协调、培训资料设计、培训设备准备等。其中培训资源协调和培训资料设计为本阶段的工作重点。
培训资源协调,是根据培训计划需要,尤其是根据培训主题及内容、培训讲师、培训对象、培训形式四方面的内容,由人力资源管理部门协调内外部培训资源,为培训提供支撑。
培训资料设计则根据具体培训形式不同而定,如为讲授型,则需要培训讲师结合受训人员与自身经验,完成培训课件;若为情景模拟型,则需要培训讲师事先准备相应的场景,并经测试后使用,等等。
02 培训实施
培训实施是培训计划付诸实践的阶段,也是整个培训工作价值的直接体现阶段。
人力资源管理部门作为服务部门,需要维持现场秩序,调动现场氛围,鼓励培训对象积极参与讨论和学习。
培训讲师的语言表达能力、培训风格、现场把控能力等在这个阶段体现很明显,而且影响重大,直接关系到培训效果实现。因此在培训师选择上要慎重,为培训目标实现服务。
受训人员要抓住现场学习的机会,并事先根据主题进行思考,提炼需要解决的问题,现场进行提问交流与记录,每次培训后形成总结。
三、培训效果评估与检查
培训效果评估与检查的目的是检验培训的有效性, 同时对培训师进行评价,为后期培训讲师选择、培训主题确定等方面提供依据。
培训效果评估与检查有两方面的要求:
(1)培训评价表设计要简单易懂,不宜多而复杂,评分标准清晰;
(2)培训效果检查要落到实处,可通过试卷测试、现场提问、工作演练、日常抽查等形式开展检查,并设置培训建议项,为输出后续培训需求做好准备。

四、培训改善与提升
培训是持续的,尤其是在企业成长阶段,公司各岗位操作效率低,需要开展长期性培训活动,并采用灵活多样的方式,以提高培训效率。
通过对培训效果的评估与检查,发现培训中存在的问题,分析原因(培训主题、培训讲师、培训对象、培训形式等方面),并根据问题原因进行改善,不断提升培训主题的实用性、培训讲师的技巧性、培训对象的积极性、培训形式的灵活性等,达成培训效率最大化,实现企业员工的能力提升,更好履行岗位工作。
总结
这四个步骤,是很简单的培训工作执行步骤,但却相互支撑,为培训效果的达成提供保障。当然每个步骤的具体执行又会有更深入的内容,需要人力资源管理部门根据企业、部门、乃至个人的特点制定具体的实施方案。