在企业管理咨询的过程中,我们发现很多中小型民营企业都存在这样的现象:
高层领导者有着较明确的发展愿景和变革计划,但苦于没有强有力的中层管理者做承接和支撑;
而中层管理者却认为老板的想法无法实现或者觉得下属能力不足,换一批人肯定可以完成任务;
基层人员又觉得中层管理者限制了自己的发展,表示不服……
朋友,对号看看你所在的企业是否存在这样的现象呢?你又处于怎样的状态呢?
在企业管理运行中,高层管理者和基层员工分别是大小齿轮,而中层管理者则是连接齿轮的链条,起着承上启下、上传下达的重要作用,也就是阿里提到的“腰部管理者”。只有腰直了,头才能挺起来,但要是腰间盘突出了,拿什么拯救你挺拔的身姿和灵活的四肢?
通常我们认为,优秀的中层管理者应当具备以下“四得”:
首先是听得懂。
作为中层管理者,第一,要听得懂高层管理者的战略目标和发展意图,拥有一定的创新变革能力,与高层管理者的战略目标达成一致,并能够提供切合发展战略落地实施的方案和工作计划。
第二,要听得懂基层员工的真实需要,根据需求层次理论,发掘激励员工的精准方式和内容。
第三,要听得懂上下游部门的业务需要,能够实现跨部门的无障碍沟通,高效协作完成业务工作。
其次是说得准。
听懂高层管理者、基层员工、同级的需要后,完成信息的准确传递则是对中层管理者的另一大重要素质要求。
对于高层管理者的战略目标和实施计划要能够进行准确的工作分解,让员工理解工作的目标、意义和标准(让员工明白完成此项工作自己可获得什么,激发员工的热情)。
对于跨部门沟通的需要,要能够把握业务流程的关键控制点,站到公司整体业务流程的角度沟通解决方案。
而对于基层员工的需要,则要能够进行识别与筛选,将需要解决的问题清楚地向上级汇报并提供解决方案。满足员工需要,规避企业风险。
再次是看得见。
工作分解之后就是执行,为保证工作任务的高效完成,中层管理者要深入基层,高度关注员工执行力,要能够看得见执行的过程,了解工作进展,以便及时进行干预或指导。
跨部门沟通问题的解决也同样需要过程的把控,问题改善的效果和进展要及时进行沟通,并发现跨部门业务存在的问题,以便及时解决。
员工需求的被关注和满足是工作积极性提高的重要因素,中层管理者要能够看见和发现员工的真实需求,挖掘员工提升的可能性,提高员工工作热情和积极性。
最后就是做得好。
在工作任务执行的过程中,员工需要得到上级的支持和帮助,而作为中层管理者提升个人业务能力、沟通协调能力等就很关键,要能够帮助员工处理依靠个人力量无法处理的问题,得到员工的信任。
跨部门沟通则需要中层管理者有强大的沟通协作能力,针对问题解决方案能够切实推进落实,保证为上下游部门提供快速承接或响应,保证业务流程的顺畅。
总言之,优秀的中层管理者要具备识别各级需要,并可以准确理解的领悟力;立足现场实际问题寻求解决方案的务实性;快速响应和快速执行的业务熟练性;战略意识、目标和计划意识、沟通协作能力并存。只有能做到这些的中层才能真正算得上是“好腰”。
那么朋友,来断断,你的腰还好吗?