第一次接触乔·哈里视窗,是在宁向东老师的清华管理学课上,最近一次看到是在樊登老师的《可复制的领导力》一书中。大多数管理者在日常工作中常常困惑于如何与他人进行有效沟通。今天在这里跟大家分享一下这个非常好用的沟通工具,乔·哈里视窗,如果你能用好它,那么就可以进行有效的人际沟通。
什么是乔·哈里视窗?
乔·哈里视窗,也叫沟通视窗,是一种关于沟通的技巧和理论, 也被称为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视窗按照自己知道、自己不知道、别人知道和别人不知道两两组合,分为隐私象限、盲点象限、潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内容。具体内容如下图所示
我们接下来逐个了解一下:
公开象限:自己知道别人也知道的部分叫做公开象限。在日常生活中明星和国家领导人的公开象限比较大。大家经常有一个这样的经历,两个工作在一起的人彼此开始不熟悉,但是两个人一起出差回来以后,两个变得亲密无间,称兄道弟。原因就是两个人的公开象限变大了,双方互相得到了尊重和信任。那么在日常管理中也是同样的道理,管理者只有扩大自己的公开象限,取得下属的尊敬和信任,才能让工作更有氛围。
隐私象限:自己知道但是别人不知道的部分,叫做隐私象限。
隐私象限分为了三个层次:
第一层也是最深一层,被称为又深又黑的秘密,这部分是绝对隐私,不允许任何打听的;
第二层是中间一层,叫做不好意思说,就是对方看到了你的不足,但是不太好意思纠正你的错误,在日常管理工作中经常发生的就是管理者看到下属存在问题,但不好意思及时做出提醒,导致下属无法意识到自己工作中的缺陷,无法及时纠正;
第三层也是最外一层,叫做忘了说的,就是以为对方知道,所以自己没有必要向对方解释或说明。在日常管理中常见的现象就是领导给下属分配任务时,觉得自己已经说的很明白,很清楚,但是下属真的是没有听懂领导在说什么,这种现象被称为“知识的诅咒”。
知识的诅咒在我们日常生活中是常见的。不信?比如在日常的广告中你会经常听到南孚电池的广告语:聚能环!什么是聚能环?其实就是把普通的电池塑料胶圈由最里面放到了最外面,普通消费者并不知道其中奥秘,真以为就聚能了,于是争相购买。
盲点象限:自己不知道但是别人知道的部分,叫做盲点象限。在日常生活中经常发生的现象就是大多数人被指出盲点象限时,会因为自身的尴尬,恼羞成怒,不愿意去接受这个事实。
在日常管理中也存在这种现象,当领导指出下属存在的问题或者被下属指出存在的问题时,经常出现恼羞成怒的现象。其实我们应该学习古代的大思想家孟子,闻过则喜,就是当被别人指出缺点时,应该特别高兴并很快改正。这里笔者还希望大家再做到一点,就是闻过则问,当听到别人提出问题时,主动地去问问别人是不是真的存在这个问题,然后快速地去改正。努力减少自己的盲点象限,改掉自身存在的缺点。
潜能象限:自己不知道别人也不知道的部分叫做潜能象限。在这四个象限中,最大的部分应该是潜能现象,在日常管理工作中,管理者一定要鼓励员工发挥自己的潜能,不要着急把目标一下就定到120分,最好设置阶段性目标,逐步去完成。在一个团队里有80%的都能达到80分,这个团队就是个非常优秀的团队。
了解了这四个象限的内容,最后大家再思考一个问题:怎么才能扩大自己的公开象限,充分得到员工的对领导的尊重和信任?
笔者认为首先要做到恳请反馈,将盲点象限变成公开象限。建议管理者们可以定期组织内部员工进行座谈会,讨论组织内部存在的不足;或者可以设置意见箱,对公司或组织内部存在的问题进行揭示;针对客户,可以定期做客户满意度调查,来了解客户的真实需求和使用公司产品的感受,以便做出针对性改善。
其次要做到自我揭示,将隐私象限变成公开象限。建议各位管理者主动与下属进行沟通,多创造一些展示机会,让员工了解团队的发展愿景和发展规划,自动融入到组织发展中来。