早上7:30

厂长老王带着早餐来到办公室，刚刚擦完桌子准备吃早餐，生产主任老张急匆匆的冲进来：“厂长，3号线主电机不能正常运转了，已经停产半小时，现在还没搞定，您快过去帮忙看看吧！”老王放下刚打开的早餐袋子，和老张一起跑到现场，见到电工小李正在检查电机，便向小李了解故障情况，小李把过程说了一遍，老王若有所思地点了点头，然后撸起袖子上前捣鼓起来……

早上7:50

老王让电工小李去配电室重启一下电源，五分钟后，电机果然正常启动，老王微微一笑，一看手表，8:00。想起自己下午要去参加公司的月度例会，自己的会议材料还没整理明白，于是转身回办公室。

早上8:05

老王刚把电脑打开，同时喝着已经凉了的豆浆，就在这时，质检班长又跑进来：“厂长，昨天晚上出现一起质量事故，您要不要过去参加一下？”老王一听，放下手里的豆浆，起身去参加了质量分析会。老王的整个上午不仅参加了质量分析会，又参加了一次现场检查。

中午12:30

老王又回到办公室，他觉得头疼脑胀，下午开会的材料还没动，而桌子上的豆浆已经变成了豆腐脑，于是抄起笔在自己的本子上写了几笔……

下午13:00

老王夹着笔记本，匆匆赶去参加公司例会。

在上面的现实场景中，老王很忙，忙的没有了自己的时间。说不定还会因为开会材料没准备好被领导批评，可是问题到底出在哪里呢？

著名实战派管理专家陈春花教授在《管理的常识》这本书中提到以下几个重要观点：

管理最为重要的作用就是把人联系到一起工作，共同实现组织目标，传统的管理者与有效的管理者的区别在于：

1. 传统的管理者专注于繁琐的事务，因为他们只关注日常发生的事务，所以时间都用在处理别人的事情上，都属于别人；

2. 传统的管理者身在什么岗位上，就用什么岗位上的思维方式来看待问题，所以导致部门之间不合作，导致“屁股决定脑袋”，不知道整个系统需要的条件是什么；

3. 传统的管理者只专注于具体的事务工作，而忽略了对人的培养。

同时，她观点鲜明地提出，有效的管理者具有三个特征：

（1）进行有效的时间管理；

（2）进行系统的思考；

（3）善于培养下属。

如何进行有效的时间管理，笔者搜集了几个有效的方法，在这里和大家分享：

1. 创新的“四象限法则”

区别于传统的时间管理四象限法则，新型“四象限法则”将工作按影响周期和专业性强弱分类：

A类：影响长远、专业性强的事情，如：需要团队协作的工作；

B类：影响短期、专业性强的事情，如：单个的、延续性不强，自己可以完成的工作；

C类：影响短期、专业性弱的事情，如：简单的手续性工作；

D类：影响长远、专业性弱的事情，如：较为简单的工作，但影响后续一系列工作安排。

按照以上分类，A类B类优先做，C类D类事情随后做。

2. 屏蔽干扰、批量处理法

我们在日常工作中会遇到这样的情况：正在专心的做一件事情，被一条突然发过来的消息打断，导致不能专心的做这件事。这里和大家分享的一种方法是在固定的时间段内，关闭自己电脑或者手机上的通讯软件，专注于做一件事情，等事情完成后再打开邮箱和及时通讯工具，批量处理邮件和其他人的信息。

3. 授权处理法

很多管理者的通病是：凡事喜欢亲力亲为！很难将事情授权或安排给下属去处理。但是善于利用时间的管理者会按照标准的流程授权法，首先在布置工作时先说明做这件事情的背景，然后明确出做事情的整体思路，明确出事情完成后的反馈时间，最后在整个完成的过程中做好过程指导。

4. 建立checklist习惯

在处理一些重要工作时，特别是项目性工作，在做之前先将工作涉及到所有的相关事情，都列在纸上，在接下来的时间一件一件去完成，完成后做好标记，这样就能够保证项目不会被遗漏，内容全部按时完成。也可以把checklist贴到电脑上，每完成一项工作就把这项画删除线。

人的一生中，按照每天8小时工作计算，真正能有效利用在工作上的时间只有10年。对大部分人来说，这十年是改变现状、实现人生价值的重要渠道，是支撑一辈子开销的“金矿”。而实际上，我们每天在无关紧要的工作上花费的时间至少2-3个小时，而这些时间往往都是被别人占用耗费掉。

因此，每个管理者应当坚决捍卫一项基本权力：你要成为自己时间的主宰。